Allgemeine Verwaltung

Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn:

  • Eigentümernachweise
  • Objektdaten
  • Bankunterlagen
  • Urkunden (Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen ...)
  • technische Unterlagen (Baugenehmigung, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen ...)
  • Vertragsunterlagen (Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Hausmeistervertrag ...)
  • wichtige Organisationsunterlagen (Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen, Mitteilungen des Beirats ...)
  • Sammlung und Archivierung von Wartungsprotokollen der Rauchwarnmelder
  • Beauftragung der Trinkwasserprüfung gemäß Trinkwasserverordnung
  • Korrespondenz mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Korrespondenz mit einzelnen Wohnungseigentümern

Vervielfältigung von Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokollen, sowie deren Versand und Zustellung.

Führen einer Beschluss-Sammlung gemäß Wohnungseigentumsgesetz.

Korrespondenz und Kommunikation mit Beiräten, Wohnungseigentümern oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation der Liegenschaften.

Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für die Beiräte und Eigentümer.